Правовые и налоговые аспекты аутсорсинга

Согласно Федеральному закону №129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» ст.6 п.2 руководитель предприятия имеет право «передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту». По статье 264 Налогового Кодекса РФ в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, включаются «расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями». Гражданский кодекс РФ позволяет заключить договор аутсорсинга. Как правило, при заключении и исполнении такого договора руководствуются правилами главы 39 ГК РФ « Возмездное оказание услуг».

Преимущества и риски аутсорсинга

Объективная оценка показывает, что преимуществ у аутсорсинга больше, чем недостатков. Аутсорсинг позволяет:

• сконцентрироваться менеджменту компании на стратегических аспектах деятельности:
• оптимизировать численность штатных сотрудников;
• снизить административно-накладные затраты;
• обеспечить более высокое качество учетных и отчетных данных;
• снизить налоговые риски за счет привлечения сторонних высококвалифицированных специалистов.

Представителям малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерского учета, как правило, обходится дешевле, чем содержание собственных специалистов.

В качестве недостатка аутсорсинга бухгалтеского учета в целом можно назвать увеличение времени на согласование вопросов между заказчиком и аутсорсером. Как следствие — замедление реакции компании заказчика на изменения внешней и внутренней среды.

Как организовать аутсорсинг

Передавая учетные функции внешнему аутсорсеру, заказчику услуг важно принять решение о том, как будут распределены функции между ним и исполнителем. Существует два основных варианта: передача на аутсорсинг полного цикла учетных процедур (от создания или ввода в автоматизированную систему учетных первичных документов до формирования отчетности) и частичная передача учетных функций (например, отдельного блока учета или только формирования отчетности). Но какой бы вариант распределения функций между аутсорсером и компанией не был выбран, важно обеспечить:

• Четкость и прозрачность такого распределения. Это минимизирует риск возникновения претензий со стороны налоговых органов по признанию расходов на услуги бухгалтерского аутсорсинга.
• Cоблюдение принципа однократного оперативного ввода первичной информации в автоматизированную систему.